各二级学院:
根据疫情形势和上级有关防控要求,学校研究决定,2021级新生延期入校报到,为全力做好新冠肺炎疫情防控下的新生报到注册工作,依据《许昌学院关于调整2021年秋季学期开学的通知》,全体2021级新生实行线上报到注册,具体事宜如下:
一、线上报到时间
9月10日—9月11日
二、线上报到人员
2021级新生(专升本学生除外)
三、报到注册要求
1.完成线上打卡。组织所有已经完成个人信息采集并缴费的2021级新生,通过今日校园、QQ群、微信群、电话、短信等方式完成线上打卡报到。
2.督促未完成网上迎新系统注册和缴费学生尽快完成迎新系统报到。各新生辅导员按照《许昌学院2021年新生入学须知》(见附件1)的要求,在迎新系统中查询未完善个人信息、未缴费的学生,逐一联系学生,督促完成网上迎新系统信息采集任务,对于不按时完成网上迎新系统任务的,了解其入学意愿并做好记录。
3.启动报到每日信息收集。即日起,执行今日校园平台辅导猫模块中“2021年秋季开学前学生行程及健康信息排查”信息收集任务,为随后开学返校做好准备。
4.按照《关于开展2021级本专科新生线上入学教育的通知》(见附件2),组织2021级新生做好线上入学教育工作。
四、工作要求
1.高度重视,精准落实。疫情防控期间的线上报到工作务必做到精准高效、无一遗漏,注意做好记录留存。健康信息填报信息内容要真实、准确,坚决杜绝迟报、漏报、瞒报、错报现象,将一人一档建立台账作为学生返校资格审批的依据。
2.密切关注,做好追踪。各学院要密切关注特殊学生情况,对汛情受灾学生、疫情受困学生、学业困惑学生等进行及时的心理疏导。
3.信息统计,按时上报。请各二级学院严格按照要求,做好学生报到注册工作,并于9月12日下午17点前,将2021级新生线上报到统计情况发送至邮箱:xcuyqpc@163.com,联系人:杨乐,2968885。
附件1:许昌学院2021年新生入学须知
附件2:关于开展2021级本专科新生线上入学教育的通知
附件3:许昌学院学习通入学教育课程学习操作手册
附件4:许昌学院2021级新生线上注册统计表
党委学生工作部 学生工作处
2021年9月8日